Themacoördinator
Breng administratief werk, coördinatie en inspirende inhoud naar onze vakantiethema's!
Wij bij Heyo vakantiekampen, zijn op zoek naar een administratief sterke Themacoördinator. Wij organiseren vakantiekampen voor kinderen, tieners en jongvolwassenen, zowel in binnen- als buitenland. Met meer dan 100 locaties bereiken we jaarlijks 37.000 kinderen, en dat doen we met passie en creativiteit. Onze vakantiekampen richten zich op een brede jonge doelgroep die we laten groeien door samen te ontdekken en te beleven, dat is onze missie.
Als Themacoördinator speel jij een cruciale rol in het garanderen van de kwaliteit en continuïteit van onze kampwerking. Ben jij de persoon die we zoeken? Lees snel verder!
Dit maakt je job zo waardevol.
Als Creatief coördinator ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, planning en innovatie van de inhoud voor onze vakantiekampen zonder overnachting. Om dit bol te werken, ben je een administratieve duizendpoot.
Met de externe partners ben je verantwoordelijk voor het maken van prijsafspraken, het opvolgen van facturen, het onderhandelen etc.
Je vertaalt de visie van Heyo naar boeiende, pedagogische en kwalitatieve activiteiten en zorgt ervoor dat onze monitoren hiermee aan de slag kunnen. Met jouw creativiteit en passie voor kinderen werk je samen met tal van inhoudelijke partners om samen de beste kampbeleving op poten te zetten.
Daarnaast verwachten we ook dat je tijdens de vakantieperiodes mee kamplocaties opbouwt, coördineert en afbouwt. Monitoren coachen en ondersteunen is dan ook een deel van jouw takenpakket mee op kamp gaat.
Hier zet je graag je tanden in.
- Administratie: je bent sterk in onderhandelen, opvolgen van facturen en offertes, je volgt de samenwerkingen met de verschillende partners goed op door bijvoorbeeld evaluaties. Dit deel beslaat ongeveer 80% van de job.
- Analytisch en organisatorisch: Jij weet thema’s te analyseren, projecten te ontwikkelen en houdt de planning van uitstappen en workshops strak in de gaten.
- Creatief: Jij hebt ervaring met het ontwikkelen van educatieve en creatieve programma’s en weet deze naadloos af te stemmen op de behoeften van onze kinderen. Dit deel beslaat ongeveer 20% van de job.
- Kennis van trends: Je blijft continu op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen jeugdactiviteiten en pedagogiek, zodat de inhoud van onze kampen altijd relevant en inspirerend blijft.
- Teamspeler: Je werkt nauw samen met verschillende teams, van regio-coördinatoren tot logistieke medewerkers, om de inhoud te implementeren.
Dit ben je helemaal
Als jij ervaring hebt met de administratieve kant van vakantiethema's en ook nog een tikkeltje creatief bent, dan ben jij degene die we zoeken!
Minstens een bachelordiploma; ervaring in jeugdwerk is een zeer duidelijke meerwaarde.
Administratief zeer sterk met een sterke pedagogische blik.
Georganiseerd en gestructureerd kunnen werken.
Vlotte en professionele communicatie.
Standplaats Gent, met bereidheid tot verplaatsing indien nodig
Flexibel inzetbaar, met engagement tijdens piekperiodes (avond- en occasioneel weekendwerk)
Hier kan je geen neen tegen zeggen:
- Een zeer creatieve en dynamische werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatieven.
- Voltijdse functie van 39u/week
- Contract van onbepaalde duur; startdatum zo snel mogelijk.
- Loon volgens PC 329.01, loonbarema B1c
- Mogelijkheid tot thuiswerk.
- Een pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques €7 na 6maanden, hospitalisatieverzekering Medium, mogelijkheid tot fietslease, eindejaarspremie, sociaal abonnement, fietsvergoeding…)
- Flexibele werkuren. Je bent tijdens de piekperiodes bereid tot avond- en weekendwerk. Juli en augustus zijn echte topmaanden waar we jou nodig hebben.
- De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.
Sollicitatiedetails en contactpersoon:
Klaar om mee te bouwen aan de tofste vakantiekampen?
Solliciteer vandaag nog en word deel van het Heyo-team!
Heb je vragen? Neem contact op met Zoë Van Damme via zoe.vandamme@helan.be. Gelieve enkel via de website te solliciteren.
Bij Heyo draait alles om welzijn, groei en impact. Word jij onze nieuwe Teamleader? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
OPM: Tijdens de periode van 17/07 tot en met 26/07 worden er geen sollicitaties verwerkt. Vanaf 27/07 wordt de draad weer opgepikt.
Helan. Helemaal welzijn.
Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.
Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.
Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.
#helemaalwelzijn