Payroll Specialist

Dit maakt je job zo waardevol

"Als junior binnen de rol Payroll Specialist kreeg ik al snel heel veel vertrouwen en verantwoordelijkheid om mijn job uit te oefenen. Ik hou ervan om onze collega’s te helpen en complexe payroll materie verstaanbaar te maken, daarnaast krijg ik ook de kans om mee te werken aan projecten die aansluiten bij mijn interesses.
Het is heel cliché, maar elke dag leer ik wel iets nieuws bij en vul ik mijn ‘payroll rugzakje’.
En niet te vergeten, ons HR team maakt mijn job binnen Helan ook nog eens beter."

Marlot, Payroll Specialist

Hier zet jij graag je tanden in

• Je focust voornamelijk op onze > 3.500 medewerkers Helan Huishoudhulp.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over loonadministratie , sociale documenten , professionele en persoonlijkegebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...)
• Verzorg je telefonisch advies, de opvolging van de HR mailbox en de afhandeling van payroll taken. Dat doe je in een beurtrolsysteem met je 8 directe HRcollega’s
• wij werken zeer intensief samen, als één team. Dat is de kracht en sterkte van ons team en onze dienstverlening. We verwachten dat jij een échte teamplayerattitude meebrengt.
• Beheer je zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, Xlent, personeelsdossiers in Microsoft Teams, enz...)
• Adviseer je de interne klanten over allerlei sociaal juridische aspecten.
• Sta je in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Zet je jouw HR schouders onder HR projecten. Denk aan het implementeren van een nieuwe planningstool, het harmoniseren van loonvoorwaarden, hetactiveren van een groepsverzekering, het uitwerken van een nieuw bonussysteem dat jij verdedigt bij de directie, een herwaardering van de maaltijdcheques,het activeren van nieuwe wetgeving…

Dit ben jij helemaal

• Een eerste ervaring in HR is belangrijk. Dat kan payroll (arbeiders en/of bedienden) zijn, rekrutering, preventie, administratie, training en development. Weverwachten dat jij een mooie basis hebt qua toepasbare sociaal-juridische kennis.
• Ervaring of affiniteit (opleiding, werkervaring, ...), )met de dienstencheque sector is een sterke extra troef.
• goesting en enthousiasme voor de functie is even belangrijk als jouw ervaring en expertise
• De verschillende MS Office toepassingen hebben voor jou weinig geheimen.
• Je wordt happy van een correcte loonbrief én een top service aan onze medewerkers.
• Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een zeer gevarieerd takenpakket.
• Je kan een hoge complexiteit én continue verandering aan qua wetgeving, qua systemen, qua HR opdrachten.
• Je bent erg nauwkeurig, sterk met cijfers, consequent, integer en punctueel ingesteld.
• Je omschrijft jezelf als een toegankelijk persoon met sterke communicatieve skills.
• Je weet een gezonde dosis relativeringsvermogen vlot te combineren met zin voor initiatief en een verbindende stijl.
• Je kan je helemaal vinden in de waarden: “we luisteren echt”, “we durven anders zijn”, “we zorgen voor eenvoud” en “we komen samen in beweging”.
• Je houd ervan om samen in team aan opdrachten te werken.
• Je geniet ervan om rapportages op te zetten en hier learnings uit te halen die je dan kan operationaliseren.
• Je bent vooral een fijne, enthousiaste persoon met de nodige humor en teamspirit!

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

Kies je voor een job bij Helan dan laat je je talenten schitteren in een open en dynamische bedrijfscultuur waar je ruimte krijgt om te groeien.

We bieden je:

• Een intensief opleidingsbad.

• Een omgeving waarin continu bijleren en jezelf versterken, een evidentie zijn.

• Het Helan HR team is een warme en sterke familie. Je kan rekenen op alle steun van je collega’s

• Je werkt intensief samen met > 15 payroll officers en HR collega’s.

• Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven én te kunnen groeien in je rol.

• Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.

• Impact die je écht voelt: Je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.

• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.

• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen ( maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).

• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren

Helemaal weg van deze vacature? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!
Alvast even de sfeer opsnuiven? Klik hier voor een blik achter onze schermen.

#Helemaalwelzijn

Sollicitatiedetails en contactpersoon:

We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact
- Online testen
- Interview met één van onze HR-collega's en de hiring manager
Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonvoorstel.

Helan. Helemaal welzijn.

Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.

Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.

Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.