Administratief verantwoordelijke

Dit maakt je job zo waardevol:

We zoeken een administratieve ondersteuner voor ons Thuiszorgteam bij Helan. Na een opleidingsperiode zal je je ontpoppen tot de rechterhand van onze sectorverantwoordelijken en experten.

Hier zet jij graag je tanden in:

Dit zijn de taken van een ondersteuner thuiszorg. Spreekt dit je aan?

• Telefonie en mails: beantwoord vragen van klanten en medewerkers.
• Videobellen: Start dossiers op via videobellen, met name in het kader van kraamzorg.
• Administratie: Maak klantendossiers aan en zorg voor een vlekkeloze verwerking, inclusief facturatie en betalingsopvolging.
• Praktische ondersteuning: Help experts met administratie en organisatie van opleidingen.
• Kwaliteitscontroles: Voer kwaliteitscontroles uit, bereid facturatie voor en voer deze uit.
• Debiteurenbeheer: Neem contact op met klanten met betalingsachterstand.
• Post en domicilieringen: Verwerk post en domicilieringen nauwkeurig.
• Stockbeheer: Bestel benodigde voorraadartikelen.
• Starterspakketten: Voorzie klanten en medewerkers van starterspakketten.
• Applicatieondersteuning: Escaleer problemen met betrekking tot applicaties.
• Schadedossiers: Registreer en volg schadedossiers op.
• Sectorondersteuning: Bied ondersteuning aan een sector om collega's meer tijd te geven voor andere taken.
• Intakegesprekken en herzieningen: Mogelijk ga je op pad voor intakegesprekken met nieuwe klanten en herzieningen bij bestaande klanten.

Kortom, je zorgt er mee voor dat Helan Thuiszorg steeds meer tevreden klanten en medewerkers heeft.

Dit ben jij helemaal:

Ben jij communicatief sterk en hou je van contact met mensen? Dan zeg je hopelijk volmondig ja op onderstaande troeven:

• Een afgeronde bacheloropleiding is een must.
• Je hebt reeds sterke ervaring met administratief werk. Je bent uiterst nauwkeurig en blinkt uit in werkorganisatie en planning.
• Een klant- en resultaatgerichte mindset met een vleugje zorgsector-passie.
• Teamspirit: Je werkt graag samen met collega’s om doelen te bereiken.
• Last but not least: Een rijbewijs B en je eigen wagen om je af en toe te kunnen verplaatsen naar de klanten.

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!
#Helemaalwelzijn

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

Na je opleidingsperiode ontpop je je tot een administratieve duizendpoot en ondersteun je jouw collega-sectorverantwoordelijken en experten.

• Het gaat om een contract van bepaalde duur van 7 maanden. Natuurlijk kijken we na deze periode graag naar interne mogelijkheden bij Helan.
• Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
• Impact die je écht voelt: je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring (PC 318.02 - barema B1Bter).
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, dienstverplaatsing-vergoeding, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ecocheques,…)
• Flexibele werkuren

Solliciteer dan nu voor deze tijdelijke functie van 7 maanden en wie weet liggen er interne mogelijkheden op je te wachten na deze periode!

Dit mag je van ons verwachten:

Heb je interesse? Stuur dan je CV en diploma naar ons.
We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact
- Online testen
- Interview met één van onze HR-collega's en je toekomstige leidinggevenden.
Zijn we overtuigd van een échte match? Dan volgt jouw loonsvoorstel.

Heb je bijkomende vragen? Contacteer lenzy.ceuppens@helan.be