Administratief Medewerker Kinderopvang
Wil je graag ontdekken hoe je dagelijks impact kan maken als administratief medewerker voor Heldenhuis, onze kinderopvang in Antwerpen?
Bij Helan zijn we op zoek naar een administratieve ‘krak’ met een hart voor kinderen.
Met 75 kinderdagverblijven, 85 onthaalouders en 23 buitenschoolse opvanginitiatieven verspreid over heel Vlaanderen, is Helan Kinderopvang een vertrouwde en gekende actor in het kinderopvanglandschap. Als organisatie gelooft Helan Kinderopvang sterk in het belang van pedagogische kwaliteit, ouderbetrokkenheid en het welbevinden van elk kind.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van onze kinderopvanglocaties. Je bouwt aan sterke relaties met onze klanten, voornamelijk bestaande uit (kwetsbare) ouders, opvoeders, voogden, kinderbegeleiders, teamleaders, ….
Hou je ervan om administratief nauwkeurig te werken met een hart voor mensen? Werk je graag in een dynamische werkomgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Dit maakt je job zo waardevol:
“Ik voel me helemaal thuis bij Helan Kinderopvang. Het is een organisatie die groeit maar die niet vergeet om zorg te dragen voor z’n medewerkers. Je mag zelf dingen in handen nemen en dat houdt je job boeiend en afwisselend. Tegelijk sta je er nooit alleen voor. Als collega’s zijn we er voor elkaar en ik voel me altijd gewaardeerd als persoon!”Tom - Kinderbegeleider bij Helan Kinderopvang
Hier zet jij graag je tanden in:
-
Je volgt de verwerking van inschrijvingen van kinderen binnen onze kinderopvang nauwgezet op. Daarbij zorg je niet alleen voor een correcte verloop van de administratie, maar geef je ook de nodige toelichting aan ouders.
-
Je hebt veel persoonlijk contact met ouders en voelt je comfortabel in contact met kwetsbare doelgroepen. Je krijgt energie van de uitdagingen die daarbij horen.
-
Je ondersteunt ouders bij inschrijvingen en het aanvragen van kindcode-attesten, volgt dossiers op en stemt af met de juiste betrokken partijen.
-
De voorbereiding, controle en opvolging van de facturatie (debiteurenbeheer) volg je tot in de puntjes op..
-
Je staat in voor telefonische, mail- en fysieke permanentie tussen 9u en 16u. Bereikbaarheid en heldere communicatie zijn daarbij essentieel.
-
Je werkt voornamelijk vanuit onze kinderopvang Heldenhuis (Hoboken), maar kan je indien nodig ook eens verplaatsen naar een andere opvanglocatie in de regio. 1 keer per maand kom je naar ons hoofdkantoor in Gent.
Dit ben jij helemaal:
-
Je schakelt vlot tussen administratie en ad-hocvragen van ouders en collega’s.
-
Je hebt ervaring met administratieve taken. Ervaring binnen kinderopvang is een sterke troef.
-
Je beheerst het Nederlands uitstekend. Daarbovenop spreek je een aardig woordje Frans en Engels.
-
Je communiceert helder en staat stevig in je schoenen. Contact met anderstalige ouders schrikt jou niet af.
-
Je bent klantgericht, begrijpt noden en speelt daar gepast op in. Je draagt een warm hart voor gezinnen met diverse achtergronden.
-
You always try to turn a frown upside down: je communiceert open, assertief en respectvol, ook over gevoelige of emotionele onderwerpen.
-
Je bent een enthousiaste teamspeler met verantwoordelijkheidszin en werkt nauw samen met teamleiders om een optimale planning te garanderen.
-
Je kan je goed focussen in soms drukke omstandigheden: in een kinderdagverblijf is het namelijk zelden rustig en stil.
-
Je bent onmiddellijk beschikbaar tot minstens eind januari.
Hier kan je geen neen tegen zeggen:
- Het gaat om een voltijdse functie (4/5e bespreekbaar) van bepaalde duur: je start zo snel mogelijk op en de opdracht loopt tot minstens eind januari.
-
Een open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
-
Impact die je écht voelt: samen met je collega’s draag je elke dag – direct of indirect – bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg voor onze klanten.
-
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen en begeleiden je zodat je vandaag én morgen je plek vindt binnen Helan.
-
Een aantrekkelijk salaris op basis van relevante ervaring (PC 331.00 – barema A1).
-
Je werkt 7u36 per dag met flexibele start- en einduren. Hou wel rekening met de telefonische, mail- en fysieke permanentie tussen 9u en 16u.
Helemaal weg van deze vacature? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog.
Sollicitatiedetails en contactpersoon:
We verwerken jouw kandidatuur zo snel mogelijk na ontvangst. Mogelijke vervolgstappen?
- Eerste telefonisch contact met informatie over de loonvoorwaarden
- Online testen
- Gesprek met één van onze HR-collega's en je toekomstige leidinggevende.
Heb je nog vragen? Neem contact op met Katrien via katrien.neerinckx@helan.be
Helan. Helemaal welzijn.
Helan is een sterke welzijnsgroep in Vlaanderen. Samen steunen we onze klanten in een kwaliteitsvol en onafhankelijk leven. Wij hebben een bredere kijk op welzijn. We bieden die oplossingen die klanten zoeken, én gaan graag een stapje verder. En we hebben ook een bredere kijk op werk.
Bij ons kom je werken, … én voor meer welzijn zorgen. We luisteren écht, durven anders zijn, zorgen voor eenvoud en komen samen in beweging.
Kies je voor een job bij Helan, dan laat je je talenten volop schitteren in een warme werkomgeving waar je ruimte krijgt om te groeien. Ben jij ook helemaal Helan? Welkom! We popelen om je te leren kennen.
#helemaalwelzijn