Mijn profiel
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in.

Kampcoördinator HEYO Gent

Gent
PAVO05718
Vacaturedetails
Match criteria
Regio
Oost-Vlaanderen
Business Unit
Heyo
Contracttype
Onbepaalde duur, Voltijds

Wij bij Heyo vakantiekampen zijn op zoek naar een nieuwe collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die vakantiekampen organiseert voor kinderen tussen 2,5 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

 

Jaarlijks bezorgen we 36.000 kinderen fantastische vakantiekampen. Want ‘kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven’, dat is onze missie. Heyo bestaat uit een team van 40 medewerkers die je kan terugvinden op ons kantoor in Gent. Momenteel zoeken we een nieuwe collega voor ons team van coördinatoren die de vakantiekampen met overnachting organiseert.

Dit maakt je job zo waardevol:

Het team dat de vakantiekampen met overnachting organiseert en onze partnerwerking opvolgt, bestaat uit 5 medewerkers. Elke collega heeft een bepaald pakket aan verantwoordelijkheden. Teamwerk is het codewoord, zo is het belangrijk dat we bij elkaar kunnen bijspringen en opvolgen. Dat maakt het werk heel uitdagend en afwisselend, tegelijkertijd vraagt het een goede focus en flexibiliteit. Een Heyo-vakantiekamp wordt begeleid door Heyo-monitoren. De planning, screening, coördinatie en administratie van de Heyo-monitoren is een onderdeel van het takenpakket.

Hier zet jij graag je tanden in:

Kampwerking

  • Je waakt over de planning van het kampaanbod met overnachting. Je streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt.
  • Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsberekening, evaluaties, praktische afspraken en activiteiten reserveren.
  • Je informeert de verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s) van de gemaakte afspraken met de locaties. Voor het vertrek is iedereen goed geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
  • Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag.
  • Het vervoer regelen doe je met plezier: opstapplaatsen voorzien, rekening houden met de rustdagen van de chauffeurs … Je verliest niks uit het oog.
  • Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking. Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan je teamgenoten je graag bij met raad en daad. Samen vormen jullie een hechte tandem.

Monitorenwerking

  • Een kwalitatieve instroom genereren van nieuwe monitoren, waarbij je de selectieprocedure bewaakt.
  • Een complementair monitorenteam samenstellen en inplannen.
  • Het organiseren en modereren van alle voorbereidende- en evaluatievergaderingen die de tijd en ruimte geven aan de monitoren om hun vakantiekampen vorm te geven.
  • Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze reeds gekende monitoren.
  • Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
  • Je schuwt de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze database niet.

Dit ben jij helemaal:

  • Je hebt ervaring in het jeugdwerk.
  • Werken met vrijwilligers is jou niet vreemd.
  • Een passie voor ski of snowboard? Yes, dat is een binnenkopper.
  • Je bent in staat flexibel in te spelen op onverwachte situaties en kunt waar nodig prioriteiten leggen.
  • Je bent een vlotte communicator en netwerken geeft jou energie.
  • Je bent een teamspeler.
  • Je bent stressbestendig en kan goed overzicht houden.
  • Je voert jouw taken zelfstandig uit.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels en je kan weg met de Duitse taal.
  • Je kan vlot overweg met de courante Office-pakketten.
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid tot avond- en weekendwerk.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een wagen.

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur per week).
  • Een pakket aan extra voordelen: maaltijdcheques van €7 na 6 maanden in dienst, gsm-toestel en –abonnement, bonus via CAO 90, een voordelige aansluiting bij de Helan hospitalisatieverzekering en korting voor aanvullende verzekering, extra verlofdagen, teambuildingsactiviteiten, mogelijkheid tot thuiswerk, interessante personeelskortingen en andere voordelen via de sector.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.

Interesse, solliciteer nu!

Solliciteer nu
Terug Print
Kampcoördinator HEYO Gent

Benieuwd naar je nieuwe collega's?