Mijn profiel
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in.

IT Procurement Lead

PAVE03486
Vacaturedetails
Match criteria
Regio
Brussels Gewest, Oost-Vlaanderen
Business Unit - Partena OZ
Partenamut
Contracttype
Onbepaalde duur, Voltijds

Voor de afdeling "Transversal Services" binnen het IT-departement van de ziekenfondsen Partenamut (Brussel) en Helan (Gent) zijn we op zoek naar een IT Procurement Lead.


IT Procurement beheert ruim 250 leveranciers en IT-contracten en daarnaast ook het IT-budget van zo'n 20 miljoen euro per jaar. Jij houdt je in het bijzonder bezig met de IT-behoeften van Partenamut/Helan zodat het ziekenfonds zijn ambitieuze groei- en innovatiedoelstellingen kan verwezenlijken.
We zijn op zoek naar een ambitieuze en leergierige medewerker die deel wil uitmaken van een gediversifieerd team om zo zijn steentje bij te dragen en van Partenamut/Helan een vooruitstrevend bedrijf te maken.

Jouw taken

Je beheert de vraag en alle procurementaspecten
  • Je verzamelt de aankoopvragen van het bedrijf, geeft de behoeften en verwachtingen door aan Aankoop en helpt de dienst bij het opstellen van sterke aanbestedingen.
  • Je checkt bij de Aankoopdienst of alle aankopen worden geformaliseerd.
  • Je beheert een aankooproadmap (op basis van de vragen en de deadlines).
  • Je vormt het aanspreekpunt van de Aankoopdienst voor alle aanbestedingen enerzijds en het doorgeefluik naar de rest van het bedrijf anderzijds.
Je beheert de externe engagementen en contracten
  • Je beheert onze aankopen en engagementen op een efficiënte manier met behulp van een geïnformatiseerd kadaster.
  • Je fungeert als SPOC voor IT bij prestatieproblemen met een contract en/of een leverancier en voor alle vragen over betalingen en facturen.
  • Je volgt en controleert de goede uitvoering van de prestaties en de conformiteit ervan met de gegeven opdrachten.

Je staat in voor supervisie & kostenoptimalisatie

  • Als IT Procurement Lead is het jouw taak om optimalisatiekansen op te sporen en te organiseren. Dat doe je zowel voor nieuwe overeenkomsten als voor bestaande contracten in samenwerking met de Aankoopdienst.
  • Daarvoor bestudeer je de markt en/of adviseer je onze interne klanten zo goed mogelijk (bv. financiële simulaties voor een investeringsdossier).
  • Je analyseert en rapporteert de kosten en baten voor onze engagementen, met inbegrip van engagementen waarbij gebruikgemaakt wordt van externe clouds.

Jouw profiel

Vereiste competenties:

  • Je hebt kennis van de IT-markt (leveranciers en oplossingen) en ervaring met het beheren van IT-contracten van allerlei aard (diensten, materiaal, sourcing, licenties...).
  • Je coördineert het werk in het team, volgt de prestaties op en communiceert erover.
  • Je hebt kennis van openbare aanbestedingen en contractbeheer.
  • Je hebt kennis van en ervaring met modellen voor het beheer van en de kostenoptimalisatie voor cloudtoepassingen.
  • Je bent in staat om het engagement van leveranciers te maximaliseren bij gelijkblijvende kosten.
  • Je hebt een goede kennis van financiële concepten.

Profiel:

  • Je kunt een ingewikkeld onderwerp op een duidelijke manier voorstellen; je kunt goed analyseren en samenvatten.
  • Je bent stipt en nauwkeurig en je werkt efficiënt om je productiviteit te verhogen.
  • Je legt gemakkelijk contacten die je onderhoudt, en je werkt graag samen met anderen.
  • Je bent een geboren onderhandelaar en zeer overtuigend.
  • Je hebt leiderscapaciteiten die je gebruikt in de omgang met je collega's, je kunt zelfstandig werken en initiatief nemen.
  • Je bent bij voorkeur drietalig, of je bent Franstalig met een gemiddelde kennis van het Nederlands maar je bent wel bereid om je kennis van die taal te verbeteren. Of je bent Nederlandstalig en spreekt een mondje Frans maar je bent bereid om je kennis van het Frans bij te spijkeren. Je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je bent flexibel en kunt je verplaatsen naar Gent en Brussel (minstens 1 keer per week).

Ons aanbod

  • Een boeiende job in de grootste ziekenfondsen van België.
  • Een open cultuur waarbij de nadruk ligt op groei en het welzijn van onze medewerkers.
  • Een interessante en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
  • Een aantrekkelijke en moderne werkomgeving in volle groei en ontwikkeling.
  • Deelname aan taskforce Beltug.be rond IT procurement.
  • Een contract van onbepaalde duur met reële doorgroeimogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een waaier aan extralegale voordelen: inhaaldagen in de vorm van verlofdagen, maaltijdcheques, een bedrijfswagen en een hospitalisatieverzekering.

Interesse?

Solliciteer zo snel mogelijk via deze link!
Terug Print
IT Procurement Lead

Benieuwd naar je nieuwe collega's?